Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar de forma integrada com o Departamento de Tecnologia da Informação, apoiando a estruturação da área, com foco em rotinas administrativas, financeiras e de controle de custos relacionados à TI.
Principais Responsabilidades
Apoiar o Departamento de TI na organização e estruturação dos processos administrativos;
Realizar lançamentos de contas e despesas de TI em sistema;
Conferir lançamentos financeiros, valores, vencimentos e centros de custo;
Verificar se os pagamentos foram corretamente executados pelo financeiro;
Realizar conferência de licenças de software, contratos e renovações;
Apoiar na negociação com fornecedores de tecnologia e serviços;
Acompanhar e apoiar negociações de locação de equipamentos de TI;
Criar e manter controles em Excel para custos, contratos, licenças e equipamentos;
Apoiar análises e controles utilizando Power BI;
Acompanhar e controlar gastos com linhas móveis corporativas;
Apoiar na organização de contratos, notas fiscais e documentação relacionada à TI.
Requisitos
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
Vivência ou familiaridade com departamento de TI;
Conhecimento em licenciamento de softwares;
Experiência com locação de equipamentos;
Experiência em negociação com fornecedores;
Conhecimento intermediário em Excel;
Conhecimento em Power BI (criação ou manutenção de relatórios será um diferencial).
Perfil Comportamental
Organização e atenção a detalhes;
Boa capacidade analítica e de conferência;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores;
Facilidade para lidar com números, controles e prazos.
Onde:
Local: Vila Leopoldina – São Paulo/SP
Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h
O que oferecemos:
Salário: R$ 2.177,15 (CLT)
Vale Refeição: R$ 31,92/dia
Vale Transporte ou Vale Combustível
Plano de Saúde sem custo para o colaborador + App de Medicina Online (Mediquo)
TotalPass – academias e bem-estar
PLR + Bônus Anual
Plano de Desenvolvimento Profissional